Surat Lamaran Pekerjaan

Surat Lamaran Pekerjaan adalah surat yang berisikan permohonan suatu pekerjaan, dibuat oleh calon pekerja, ditujukan kepada seseorang yang berkuasa di dalam instansi atau perusahaan.

Seseorang dapat mengajukan lamaran pekerjaan atas dasar :

a.       Sumber Formal, berupa : iklan, surat edaran dari instansi atau departemen dan informasi                yang dikeluarkan oleh Departemen Tenaga Kerja (Depnaker).

b.      Sumber Informal, yaitu dari individu-individu tertentu dalam organisasi atau perusahaan yang bersangkutan, atas inisiatif sendiri.

Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut ; (1) Tempat dan tanggal penulisan surat,

(2) Perihal, (3) Alamat surat, (4) Salam pembuka, (5) Pembuka surat, (6) Tujuan,surat lamaran pekerjaan, (7) Identitas pelamar, (8)        Penutup surat, (9) Tanda tangan dan nama jelas pelamar

Penulis surat lamaran surat lamaran hendaknya mematuhi rambu- rambu berikut ini.

1.   Jika  ditulis  tangan,  tulislah  sendiri  di  atas  kertas  bergaris  dengan menggunakan kertas berkualitas baik.

2.   Jika diketik, gunakan kertas HVS dengan jarak pengetikan 1 spasi.

3.   Bersih, tidak boleh ada coretan, bekas hapusan, tip ex, dan koreksian.

4.   Sifatnya optimistis, artinya si pelamar akan mampu bekerja dengan baik.

5.   Sapaan yang digunakan dalam surat lamaran, yaitu “ibu” atau “bapak”, dan tidak disarankan menyapa dengan kata”Saudara”/”Anda”

Selain itu, bahasa surat lamaran pekerjaan harus memenuhi aturan sebagai berikut.

(1)  Bahasa yang digunakan sopan dan simpatik.

(2)  Kalimat yang digunakan efektif dan komunikatif.

(3)  Menggunakan bahasa yang baku dan ejaan yang tepat.

A.  Dari Instansi atau Departemen

Jika lowongan pekerjaan pada instansi atau departemen mengenai bidang pekerjaan dan banyaknya calon pegawai yang dibutuhkan serta lulusan yang diperlukan sudah ditentukan. Juga tentang ketentuan-ketentuan pembuatan surat lamaran dan cara pengajuannya seperti :

-     Surat lamaran yang harus dituju sudah dipastikan atau ditentukan.

-     Tanggal pembuatan surat lamaran.

-     Syarat-syarat yang harus dilampirkan (dilengkapi).

-     Jenis kertas dan map yang harus dipakai.

-     Waktu dan tempat penyerahan surat lamaran.

-     Waktu dan tempat testing.

Jika seseorang pelamar tidak menaati maka akan rugi, berupa waktu, tenaga dan keuangan. Oleh karena itu jika akan melamar pada instansi atau departemen yang sudah ditentukan persyaratannya, harus hati-hati agar tidak merugikan diri sendiri (pelamar).

B.   Dari Iklan

Iklan salah satu media untuk mendapatkan informasi tentang lowongan pekerjaan. Jika kita ingin mengetahui perusahaan yang membutuhkan karyawan sesuai dengan bidang yang kita miliki, maka dapat mencarinya melalui iklan dengan cara membaca surat kabar atau majalah.

Kalimat pendahuluan surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan di antaranya :

a.      Sehubungan dengan iklan Bapak yang dimuat dalam surat kabar atau majalah ..................... tanggal ................

b.      Berdasarkan iklan Bapak pada harian .................................... tanggal ...................................... Menunjuk iklan Bapak yang termuat pada koran atau majalah  ...............................................

c.       Berkenaan dengan iklan Bapak ......................................................................................................

d.      Untuk memenuhi iklan Bapak pada surat kabar .........................................................................

e.       Saya merasa berminat untuk mengisi lowongan pekerjaan yang dibutuhkan oleh perusahaan Bapak yang dimuat pada surat kabar.......................................................................

Berikut ini salah satu contoh lamaran pekerjaan yang ditawarkan melalui iklan (surat kabar)

 Hal   :  Lamaran Pekerjaan

Bandung, 10 Januari 2008

Yth. Bapak Direktur PT ANGGIA PUTERI

melalui,

Yth. Bapak Kepala Bagian Personalia

Jalan Purwaraga 20

Kota Bandung    

  Dengan hormat,

      Sehubungan dengan iklan Bapak yang dimuat dalam surat kabar “Pikiran Rakyat” tanggal 9 Januari 2008, dengan ini saya mengajukan permohonan pekerjaan untuk jabatan teknisi pada perusahaan yang Bapak pimpin.

            Adapun identitas saya adalah sebagai berikut :

Nama  Lengkap                    :           Muhammad Fauzi

Tempat, tanggal lahir                             :     Bandung, 14 Maret 1980

Pendidikan                            :           Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Program Keahlian                :           .................................................

Alamat                                   :           Jalan Puri Maja 20 Kota Bandung 40511

Sebagai bahan pertimbangan Bapak, bersama ini saya lampirkan :

a.         Fotokopi Ijazah SMK 1 (satu) lembar

b.        Fotokopi Sertifikat; Komputer, Prakerin, Bahasa Inggris 1 (satu) lembar

c.         Fotocopi KTP 1 (satu) lembar

d.        Fotokopi kartu kuning dari Depnaker 1 (satu) lembar

e.         Fotokopi Kelakuan Baik dari Kepolisian 1 (satu) lembar

f.         Pas Foto ukuran 3 x 4 cm 1 (satu) lembar

            Atas perkenan Bapak, mempertimbangkan permohonan ini, saya ucapkan terima kasih.

                                                                                                Hormat saya,

                                                                                                   Pelamar,

                                                                                                      ttd.

                                                                                               

                                                                                           Muhammad Fauzi